Von Leanofy

KI Posteingang.
Deine Firmenpost sortiert
sich jetzt selbst.

Rechnungen, Steuerbescheide, Verträge — automatisch erkannt, geprüft und abgelegt.
KI-Anbieter frei wählbar. Läuft auf deinem Rechner.

🔌
Schritt 01
Verbinden
🤖
Schritt 02
KI analysiert
Schritt 03
Fertig abgelegt
Das Problem

Kennst du das?

😮‍💨

"30 PDFs am Tag. Alle von Hand sortieren."

Du öffnest jede E-Mail, liest den Anhang, benennst die Datei um und schiebst sie in den richtigen Ordner.

🔎

"Wo war nochmal die Rechnung von letztem Monat?"

Du suchst 10 Minuten in deinen Ordnern. Oder fragst Kollegen. Oder gibst auf.

😰

"Steuerberater braucht alle Belege. Bis morgen."

Du klickst dich durch Ordner und hoffst, dass nichts fehlt.

Die Lösung

So funktioniert KI Posteingang

01
🔌

Verbinden

E-Mail-Postfach anbinden + KI-Anbieter per API-Key wählen. Setup in 2 Minuten.

02
🤖

KI analysiert

Zwei KI-Agenten lesen jedes Dokument: Agent 1 extrahiert, Agent 2 validiert. Doppelt geprüft.

03

Fertig abgelegt

Saubere Ordner nach Jahr/Monat/Typ. Alle Infos wandern in dein lokales LLM-Wiki. Komplett lesbar und durchsuchbar.

Features

Alles drin. Nichts zu viel.

🤖

Automatisches Lernen & Erkennen

Erkennt Rechnungen, Steuern, Verträge sofort. Trifft die KI auf Neues, lernt sie eigenständig neue Dokumenttypen.

Doppelte KI-Prüfung

Agent 1 extrahiert, Agent 2 validiert Logik (z.B. Brutto ≈ Netto + MwSt). Grünes Häkchen statt blindem Vertrauen.

📚

Automatisches LLM-Wiki

Jedes Dokument speist eine firmeneigene, strukturierte Wissensdatenbank in offenen Markdown-Dateien. Persistentes Wissen.

📧

Multi-Account E-Mails

Mehrere IMAP-Postfächer können parallel abgerufen und komplett automatisiert verarbeitet werden.

💡

In-App Hilfe & Tooltips

Selbsterklärendes Interface (Windows 11 Fluent Design) mit Tooltips. Keine Anwenderschulung für Mitarbeiter nötig.

📁

Saubere Ordnerstruktur

Automatisch: Jahr / Monat / Dokumenttyp in Windows-Ordnern. Komplett Steuerberater-ready.

✏️

Manuelle Kontrolle

Ein Klick zur Korrektur. Das System lernt mit und pflegt die Historie sauber weiter.

🔑

KI-Anbieter & Sicherheit

Fireworks AI oder Gemini. Passwörter/API-Keys extrem sicher durch Windows DPAPI verschlüsselt gespeichert.

🖥️

Läuft nativ im Hintergrund

Windows-App läuft dezent im System-Tray mit 100% lokaler SQLite-Datenbank. Du hast die volle Datenkontrolle.

🏭
Made in Germany (Für B2B & KMU)
🏠
Lokale Kontrolle — SQLite DB & Dateien auf deinem PC
🛡️
Höchste Sicherheit — Passwörter per DPAPI verschlüsselt
🌍
DSGVO-freundlich — Anbieter deiner Wahl (z.B. EU-Server)
Preise

Einmalig. Klar. Fair.

Keine Abo-Falle. Keine versteckten Kosten. Du kaufst einmal — und nutzt es dauerhaft.

Kostenlos starten

KI Posteingang

0 EUR14 Tage

Danach 249 EUR einmalig — oder einfach aufhören.

  • Voller Funktionsumfang, keine Einschränkungen
  • Download-Link kommt sofort per E-Mail
  • Keine Kreditkarte, kein Abo
  • Inkl. 30 Min. persönlicher Setup-Call
  • Alle Updates inklusive

Anpassungs-Workshop

Auf Anfrage
  • 4 Stunden, 1:1 mit Leanofy
  • Eigene Dokumenttypen & Ordnerlogik
  • Steuerberater-Export konfigurieren
  • Individuelle KI-Regeln einrichten
  • Ideal für besondere Anforderungen

Nie wieder PDFs
von Hand sortieren.

14 Tage kostenlos. Kein Abo. Kein Risiko.

E-Mail hinterlassen → Download-Link kommt sofort.

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