Dein Posteingang
arbeitet mit.
DCM Lumina ist eine Windows-App für kleine Unternehmen. Sie erledigt die Belegarbeit aus deinem Postfach: abholen, auslesen, prüfen, weiterleiten. Du kümmerst dich um dein Geschäft.
EINFACH · GEPRÜFT · ARCHIV LOKAL
Mehr als ablegen. Verstehen und erledigen.
Ein Ordner sortiert nur. Lumina versteht, was im Beleg steht. Es prüft die Zahlen. Und es handelt: Es leitet weiter, behält Mahnungen im Blick und zeigt dir, was offen ist.
Erkennen, auslesen, prüfen
- Erkennt den Typ: Rechnung, Mahnung, Gutschrift, Quittung. Eigene Typen legst du selbst an.
- Liest Lieferant, Rechnungsnummer, IBAN, Beträge, Fälligkeit und Mahnstufe.
- Ein zweiter KI-Schritt rechnet nach: Brutto = Netto + MwSt. Er unterscheidet Eingangs- und Ausgangsrechnung.
- Liest Scans per OCR und Handyfotos von Quittungen per Bild-Modell.
Nur sehen, was dich braucht
- Drei Spalten: Läuft, Braucht dich, Erledigt.
- Mahnungen stehen gelb da, mit Betrag, Fälligkeit und Mahnstufe. Bis du sie als bezahlt markierst.
- Kundenanfragen aus dem Service-Postfach erscheinen als To-do mit „Antworten“.
- Unsichere Belege prüfst du in der Prüfansicht. Enter bestätigt und leitet weiter.
- Ein 30-Tage-Verlauf zeigt alles Abgehakte, mit „Wieder öffnen“.
Ein Beleg, vier Schritte.
Lumina holt die Belege ab
Lumina verbindet sich per IMAP mit deinen Postfächern. Auch mit mehreren gleichzeitig, etwa Rechnungen, Service und Info. Es holt neue Mails ab und nimmt die Anhänge mit.
Unlesbare Anhänge markiert Lumina klar: ein ZIP statt PDF, eine beschädigte Datei, ein vom Virenscanner blockierter Anhang. So geht nichts unbemerkt verloren.
Die KI liest jeden Beleg
Die KI erkennt den Typ und zieht die Daten heraus: Lieferant, Rechnungsnummer, IBAN, Beträge, Fälligkeit und Mahnstufe. Scans liest Tesseract-OCR, Handyfotos von Quittungen ein Bild-Modell.
Den KI-Anbieter wählst du selbst: Anthropic Claude, Google Gemini oder Fireworks AI, mit deinem eigenen Schlüssel. An die KI geht nur der Belegtext, bei Scans bis zu zwei Seitenbilder. Dein Archiv bleibt auf deinem PC.
Ein zweiter Blick, bevor etwas rausgeht
Ein zweiter KI-Schritt prüft das Ergebnis. Stimmt Brutto = Netto + MwSt? Ist es eine Eingangs- oder eine Ausgangsrechnung? Was nicht sicher ist, hält Lumina zurück.
Diese Belege siehst du in der Prüfansicht. Enter bestätigt und leitet weiter. Bestätigte Belege dienen der KI als Beispiel für denselben Absender.
Workflows erledigen den Rest
Du legst fest, wann ein Workflow greift: Dokumenttyp, Mindestbetrag, Zeitraum. Dann schickt Lumina eine Mail mit Vorlage, kopiert die Datei in einen (Cloud-)Ordner oder ruft einen Webhook auf, etwa für Slack, Zapier, Make oder n8n.
Ein typischer Fall: Rechnungen gehen per Mail an deine DATEV-Upload-Adresse. Dieselbe Rechnung geht nie zweimal raus. Fällt die KI kurz aus, holt Lumina das automatisch nach.
DCM Lumina vs. Chatbot
Ein Chatbot antwortet, wenn du fragst. Lumina arbeitet, ohne dass du fragst.
| Fähigkeit | Chatbot | DCM Lumina |
|---|---|---|
| Arbeitet von selbst, ohne dass du fragst | Nein: Nur auf Anfrage | Ja: Läuft im Hintergrund |
| Holt Belege aus deinen Postfächern | Nein: Du lädst hoch | Ja: Per IMAP, mehrere Postfächer |
| Liest Rechnungsdaten strukturiert aus | Teilweise: Einzeln, auf Nachfrage | Ja: Jeden Beleg, gleiche Felder |
| Rechnet jede Rechnung nach | Teilweise: Wenn du darum bittest | Ja: Zweiter KI-Schritt |
| Hält unsichere Belege zurück | Nein | Ja: Prüfansicht mit Enter |
| Leitet automatisch weiter | Nein | Ja: DATEV-Mail, Ordner, Webhook |
| Behält Mahnungen im Blick | Nein | Ja: Gelb, bis bezahlt |
| Schickt dieselbe Rechnung nie doppelt | Nein | Ja: Eingebaut |
| Antwortet mit Quelle aus deinen Belegen | Teilweise: Nur aus Hochgeladenem | Ja: Klick öffnet das PDF |
Chatbot meint hier einen allgemeinen KI-Chat im Browser ohne eigene Anbindungen an Postfach und Buchhaltung.
DCM Lumina vs. selber bauen
Mit KI-Schnittstelle und Automatisierungs-Tool geht vieles. Die Arbeit steckt in den Sonderfällen.
| Thema | Selber bauen | Mit DCM Lumina |
|---|---|---|
| Start | Postfach-Abruf, PDF-Text, OCR und Prompts selbst verbinden. | Installieren, Postfach verbinden, API-Key eintragen. |
| Prüflogik | Eigene Regeln schreiben und pflegen. | Ein zweiter KI-Schritt rechnet jede Rechnung nach. |
| Unsichere Fälle | Eigene Freigabe-Oberfläche bauen. | Prüfansicht: Enter bestätigt und leitet weiter. |
| Doppelte Rechnungen | Eigene Duplikatprüfung nötig. | Eingebaut: dieselbe Rechnung geht nie zweimal raus. |
| KI-Ausfall | Fehlerbehandlung und Wiederholung bauen. | Wird automatisch nachgeholt. |
| Kaputte Anhänge | Sonderfälle einzeln abfangen. | ZIP, beschädigt, blockiert: klar markiert. |
| Suchen und fragen | Datenbank, Suche und Chat dazubauen. | Chat mit Quelle, Auto-Wiki mit Graph. |
| KI-Kosten | Verbrauch selbst überwachen. | Tageslimit in Euro. |
| Pflege | Jede Änderung selbst testen und warten. | Alle Updates inklusive. |
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14 Tage kostenlos testen. Danach 89 € einmalig pro Rechner. Die KI-Kosten rechnet dein KI-Anbieter direkt mit dir ab, begrenzt durch dein Tageslimit.
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